KitabRumus
Pada era digital yang semakin berkembang, penggunaan formulir online telah menjadi suatu keharusan dalam berbagai aspek kehidupan. Salah satu platform yang populer digunakan untuk membuat formulir online adalah Google Forms. Google Forms memungkinkan penggunanya untuk dengan mudah membuat, mengedit, dan mengelola formulir secara daring. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah cara membuat Google Form dengan mudah dan efisien. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat membuat formulir sesuai kebutuhan Anda tanpa kesulitan berarti. Mari mulai dengan langkah pertama!
Definisi Google Form
Google Form adalah salah satu layanan daring yang disediakan oleh Google untuk membuat, mengelola, dan mengumpulkan data melalui formulir online. Ini merupakan alat yang sangat berguna untuk berbagai keperluan, termasuk survei, kuesioner, pendaftaran, dan banyak lagi. Dengan Google Form, Anda dapat dengan mudah membuat pertanyaan-pertanyaan yang relevan dengan tujuan Anda, menyesuaikan tampilan formulir, dan mengumpulkan tanggapan dari responden.
Kelebihan utama dari Google Form adalah kemudahan penggunaannya dan integrasinya dengan layanan Google lainnya seperti Google Sheets, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis menyimpan dan mengelola data tanggapan Anda. Dengan kata lain, Google Form menyediakan cara yang efisien dan efektif untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi dari berbagai sumber.
Tujuan Dibuatnya Google Form
Google Form dibuat dengan beberapa tujuan utama yang mendukung berbagai aspek kehidupan dan bisnis. Berikut adalah beberapa tujuan utama dibuatnya Google Form:
1. Mengumpulkan Data Secara Efisien
Google Form memberikan cara yang efisien untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber, seperti responden dalam survei, pendaftar dalam formulir pendaftaran, atau pelanggan dalam umpan balik produk. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, orang dapat dengan cepat mengisi formulir online tanpa perlu mengisi manual formulir kertas.
2. Mengorganisir Informasi
Tujuan lainnya adalah untuk membantu pengguna mengorganisir informasi dengan rapi dan terstruktur. Setiap tanggapan yang diterima melalui Google Form akan secara otomatis disimpan dalam spreadsheet Google Sheets, memudahkan analisis dan pengelolaan data.
3. Menghemat Waktu dan Sumber Daya
Google Form membantu menghemat waktu dan sumber daya yang sebelumnya digunakan untuk mengumpulkan data secara manual atau melalui metode yang lebih tradisional. Proses pengisian formulir online dapat dikerjakan dengan cepat, dan hasilnya langsung tersedia dalam format digital.
4. Fleksibilitas dan Kustomisasi
Google Form memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan pertanyaan dan tampilan formulir sesuai dengan kebutuhan mereka. Anda dapat membuat formulir yang cocok untuk survei, pendaftaran, pemesanan, atau tujuan lainnya dengan mudah.
5. Integrasi dengan Layanan Google Lainnya
Google Form terintegrasi dengan baik dengan berbagai layanan Google lainnya seperti Google Drive, Google Sheets, dan Google Calendar. Ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengakses dan mengelola data mereka, membuat pengalaman yang lebih terhubung.
6. Gratis dan Tersedia Secara Daring
Salah satu tujuan utama Google Form adalah untuk menyediakan layanan yang gratis dan dapat diakses secara daring. Ini memungkinkan siapa pun, baik individu maupun organisasi, untuk memanfaatkannya tanpa biaya tambahan.
Cara Membuat Google Form Melalui HP dan Tablet
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan formulir atau kuesioner Google Form baru melalui perangkat HP atau tablet:
1. Buka Web Browser di Perangkat Anda
Langkah pertama adalah membuka web browser di ponsel Android, iPhone, atau tablet Anda.
2. Akses Laman forms.google.com
Setelah browser terbuka, akses laman forms.google.com. Halaman ini adalah pintu masuk untuk membuat formulir baru dengan Google Form.
3. Formulir Baru Akan Terbuka Secara Otomatis
Ketika Anda masuk ke laman forms.google.com, formulir baru akan terbuka secara otomatis. Ini adalah awal dari proses pembuatan formulir Anda.
4. Edit dan Sesuaikan Formulir Sesuai Kebutuhan
Selanjutnya, Anda dapat mengedit dan menyesuaikan formulir sesuai dengan kebutuhan Anda. Tambahkan pertanyaan, pilihan, dan opsi yang diperlukan untuk membuat kuesioner yang relevan.
5. Membuat Kuesioner
Gunakan alat yang disediakan oleh Google Form untuk membuat kuesioner. Anda dapat menentukan jenis pertanyaan, seperti pertanyaan pilihan ganda, isian singkat, atau pertanyaan dengan pilihan ganda.
6. Pilih Lokasi Penyimpanan Responden
Tentukan tempat di mana tanggapan atau jawaban dari responden akan disimpan. Google Form akan secara otomatis menyimpan data ini untuk Anda dalam Google Drive.
7. Mengirim Formulir
Jika formulir Anda sudah siap, Anda dapat mengirimkannya kepada orang lain atau responden. Mereka dapat mengisi formulir melalui perangkat HP atau tablet mereka dan mengirimkan data yang diperlukan kepada Anda.
Cara Membuat Google Form Melalui Komputer
1. Buka Gmail dan Klik Ikon Google Apps
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka halaman Gmail dan mengklik ikon Google Apps yang terletak di pojok kanan atas. Alternatif lainnya, Anda juga dapat membuka halaman formulir melalui menu yang sama di Google Drive.
2. Pilih Google Form
Setelah itu, dari berbagai aplikasi Google yang tersedia, cari dan pilih ikon “Google Form” seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Anda juga dapat mencarinya dengan kata kunci “Google Form” pada Google Search.
3. Membuat Formulir Baru
Setelah memilih “Google Form”, Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan formulir baru. Klik pada opsi “Blank” atau “Kosong” untuk memulai formulir baru.
4. Tentukan Nama Dokumen dan Nama Form Beserta Deskripsinya
Selanjutnya, untuk memudahkan identifikasi formulir yang dibuat, beri nama dokumen form di pojok kanan atas. Selanjutnya, berikan judul dan deskripsi pada formulir yang Anda buat di kolom yang tersedia.
5. Membuat Pertanyaan
Di bawah judul dan deskripsi, Anda akan menemukan kolom pertanyaan. Di sinilah Anda dapat membuat pertanyaan sesuai kebutuhan Anda.
6. Menentukan Bentuk Jawaban
Setelah membuat pertanyaan, langkah selanjutnya adalah menentukan bentuk jawaban yang diinginkan. Pilihlah bentuk jawaban yang sesuai dengan pertanyaan Anda. Pilihan meliputi jawaban singkat, jawaban panjang, pilihan ganda, hingga pilihan kotak centang, yang dapat Anda pilih di samping kanan kolom pertanyaan.
7. Menambahkan Pertanyaan
Untuk menambah pertanyaan lainnya, Anda bisa mengklik ikon (+) yang terletak di samping kolom pertanyaan pertama. Jika Anda menggunakan bentuk jawaban pilihan ganda, Anda dapat menambahkan opsi jawaban dengan mengklik “Tambahkan Opsi.”
8. Menentukan Pertanyaan yang Wajib Diisi
Jika Anda ingin pertanyaan menjadi wajib diisi, aktifkan tombol “Wajib Diisi” yang terletak di pojok kanan bawah setiap pertanyaan. Dengan demikian, responden tidak dapat melanjutkan ke halaman berikutnya tanpa menjawab pertanyaan tersebut.
9. Pratinjau Formulir yang Telah Dibuat
Setelah memasukkan semua pertanyaan, Anda dapat melihat pratinjau formulir yang telah dibuat. Klik ikon “mata” yang terletak di pojok kanan atas. Ini akan menampilkan tampilan formulir sebagaimana yang akan dilihat oleh responden. Selain itu, Anda juga dapat mengubah tema atau warna tampilan formulir dengan memilih ikon palet cat yang tersedia.
Cara Membagikan Google Form
1. Klik Tombol “Kirim” atau “Send”
Setelah menyelesaikan formulir Anda, langkah pertama adalah membagikannya dengan mengklik tombol “Kirim” yang terletak di pojok kanan atas.
2. Membagikannya Melalui Email
Selanjutnya, tentukan cara Anda ingin membagikan formulir tersebut. Setelah mengklik tombol “Kirim,” akan muncul sebuah pop-up seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Jika Anda memilih untuk mengirim melalui email, Anda perlu memasukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimkan formulir tersebut.
3. Membagikannya Melalui Link
Selain menggunakan email, Anda juga dapat membagikan formulir melalui link. Caranya sangat mudah, Anda tinggal memilih ikon rantai yang terletak di sebelah ikon surat (email). Secara otomatis, akan muncul sebuah link dari formulir yang telah Anda buat. Selanjutnya, Anda cukup menyalin dan membagikan link tersebut kepada orang-orang yang Anda inginkan.
Cara Melihat Hasil Responden di Google Form
Untuk melihat hasil dari tanggapan atau responden yang telah mengisi formulir Google Form yang Anda buat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Formulir Google Anda
Pertama, buka formulir Google yang telah Anda buat atau yang ingin Anda lihat hasil tanggapannya. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke akun Google Anda dan mengakses Google Drive atau langsung menuju ke laman forms.google.com.
2. Klik pada Formulir yang Ingin Anda Lihat Hasilnya
Setelah masuk ke Google Forms, pilih formulir yang ingin Anda lihat hasil respondennya dengan mengkliknya.
3. Klik pada Tab “Tanggapan” (Responses)
Di bagian atas halaman formulir, Anda akan melihat tab yang bertuliskan “Tanggapan” (Responses). Klik tab ini untuk mengakses halaman hasil tanggapan.
4. Telusuri Hasil Responden
Anda akan dibawa ke halaman yang menampilkan hasil tanggapan dari formulir Anda. Di sini, Anda dapat melihat tanggapan secara keseluruhan atau merinci tanggapan berdasarkan pertanyaan-pertanyaan yang Anda buat.
5. Analisis Data Tanggapan
Google Form akan secara otomatis menganalisis dan menyajikan data tanggapan dalam bentuk grafik dan statistik yang mudah dipahami. Anda dapat melihat ringkasan data dan mengidentifikasi tren atau pola dari tanggapan responden.
6. Ekspor Data Tanggapan (Opsional)
Jika Anda ingin menyimpan atau berbagi data tanggapan, Anda dapat mengklik ikon “More” (Tiga titik vertikal) dan memilih opsi “Download responses” untuk mengunduh data tanggapan dalam format yang dapat Anda gunakan di program spreadsheet seperti Google Sheets atau Microsoft Excel.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat dan menganalisis hasil tanggapan dari formulir Google Form Anda, memungkinkan Anda untuk mengambil wawasan yang berharga dari data yang dikumpulkan.
Kesimpulan
Dalam panduan ini, kami telah membahas cara membuat, membagikan, dan melihat hasil dari formulir Google Form. Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan data, mengadakan survei, dan mendapatkan tanggapan dari responden dengan mudah dan efisien.
Pertama, Anda belajar cara membuat formulir Google Form melalui perangkat komputer atau perangkat seluler Anda. Langkah-langkahnya mencakup pengaturan pertanyaan, penentuan bentuk jawaban, dan menyesuaikan tampilan formulir sesuai kebutuhan Anda.
Selanjutnya, Anda mempelajari cara membagikan formulir kepada responden melalui email atau tautan (link), memberi Anda fleksibilitas dalam mengumpulkan tanggapan dari berbagai sumber.
Terakhir, Anda belajar cara melihat hasil tanggapan dari formulir Google Form Anda. Dengan akses mudah ke tab “Tanggapan,” Anda dapat menganalisis data tanggapan dan mengidentifikasi pola atau tren yang berguna.
Dengan pengetahuan ini, Anda dapat memanfaatkan Google Form untuk berbagai keperluan, baik dalam lingkup pribadi maupun profesional, untuk mengumpulkan informasi dan mendapatkan wawasan yang berharga dari responden. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda dalam menggunakan Google Form secara efektif.
Pertanyaan Umum
Q: Bagaimana cara membuat link Google Form?
A: Anda dapat membuat link Google Form dengan mengakses formulir Anda, kemudian klik pada ikon “Tanda Panah Kebawah” di bagian kanan atas halaman tanggapan. Dari sana, pilih opsi “Dapatkan tautan” dan Anda akan mendapatkan tautan untuk dibagikan.
Q: Apakah bisa membuat Google Form di HP?
A: Ya, Anda dapat membuat Google Form di perangkat HP Anda. Anda dapat mengakses laman forms.google.com melalui web browser di ponsel Android, iPhone, atau tablet, dan mulai membuat formulir dari sana.
Q: Apa langkah pertama dalam membuat Google Form?
A: Langkah pertama dalam membuat Google Form adalah membuka laman forms.google.com atau mengaksesnya melalui Google Drive, kemudian memilih opsi “Blank” atau “Kosong” untuk membuat formulir baru.
Q: Apa langkah-langkah cara membuat Google Form melalui Google Drive?
A: Anda dapat membuat Google Form melalui Google Drive dengan membuka Drive, kemudian klik tombol “+ Buat” dan pilih “Lebih” di menu drop-down. Dari sana, pilih “Google Form” untuk memulai pembuatan formulir.
Q: Bagaimana cara Google Form bisa diakses semua orang?
A: Google Form dapat diakses oleh semua orang yang memiliki tautan atau akses yang diberikan oleh pembuat formulir. Anda dapat membagikan tautan formulir atau mengirim undangan melalui email kepada responden.
Q: Bagaimana Cara Membuat Formulir Online?
A: Cara membuat formulir online adalah dengan menggunakan alat seperti Google Form. Anda perlu membuat pertanyaan, menentukan bentuk jawaban, dan mengatur tampilan formulir sesuai kebutuhan Anda.
Q: Apakah Google Form harus bayar?
A: Tidak, Google Form adalah layanan gratis yang disediakan oleh Google. Anda dapat membuat, mengirim, dan mengumpulkan tanggapan tanpa biaya tambahan.
Q: Bagaimana Cara Membuat Google Form di laptop?
A: Untuk membuat Google Form di laptop, Anda perlu membuka laman forms.google.com melalui web browser di laptop Anda, kemudian mengikuti langkah-langkah untuk membuat formulir sesuai kebutuhan Anda.